Overig

Evenement organiseren in de Stedendriehoek? Zo maak je er écht iets bijzonders van

Of je nu een bruiloft plant in een landhuis bij Apeldoorn, een jubileum viert in Deventer of een bedrijfsfeest organiseert in Zutphen — in de regio Stedendriehoek weten we hoe we een feestje moeten bouwen. Maar in een tijd waarin iedereen alles op social media deelt en de lat steeds hoger komt te liggen, is alleen een zaaltje met een hapje en drankje vaak niet meer genoeg.

Gelukkig hoef je geen evenementplanner te zijn om indruk te maken. Met een paar slimme keuzes maak je van elk evenement een ervaring om nooit te vergeten. En het mooie? Het zit vaak in de details.

Beleving boven alles

Wat mensen zich herinneren van een feest is zelden het eten of het precieze tijdstip waarop de dj begon. Het zijn de momenten die ze voelen: het spontane dansje met een collega, de grappige speech van de buurman of die ene foto waar iedereen op staat met een hoed en bril. Juist die persoonlijke herinneringen blijven hangen.

Daarom draait het bij moderne evenementen steeds vaker om beleving. Niet alleen entertainen, maar écht iets neerzetten wat mensen raakt. Iets waarin ze zichzelf herkennen én verrast worden.

Interactieve elementen maken het verschil

Wil je dat mensen actief meedoen en niet alleen op hun telefoon scrollen of stil in een hoekje staan? Dan zijn interactieve elementen essentieel. Denk aan een cocktailbar waar je je eigen drankje samenstelt, een foodtruck met live koken, of een quiz over het bruidspaar. En ook niet te vergeten: een photo booth.

Een photo booth is allang niet meer alleen voor bruiloften. Je ziet ze op personeelsfeesten, openingen, verjaardagen en zelfs beurzen. En dat is niet gek: het is laagdrempelig, vermakelijk én levert tastbare herinneringen op. Gasten maken foto’s met accessoires, kiezen achtergronden en nemen hun afdruk meteen mee. Of delen ‘m online, natuurlijk.

Lokale sfeer, landelijke allure

Wat evenementen in de Stedendriehoek uniek maakt, is de combinatie van kleinschaligheid en karakter. Je hebt hier toegang tot sfeervolle locaties in natuur en stad, zonder het massale van de Randstad. Van een industriële loods in Zutphen tot een landgoed bij Eefde of een dakterras in Apeldoorn — er is voor elk type bijeenkomst een passende plek.

Juist in zo’n setting komt een goed gekozen toevoeging zoals live muziek, een foodcorner of een stijlvolle photobooth extra goed tot zijn recht. Het haalt het maximale uit de locatie én zorgt voor sfeer zonder dat je de hele avond hoeft te animeren.

Budgetvriendelijk en professioneel gaan samen

Je hoeft geen onbeperkt budget te hebben om je evenement professioneel te laten aanvoelen. De truc zit vaak in het maken van slimme keuzes. Eén opvallend element (zoals een photo booth of livemuzikant) kan al zorgen voor een wow-effect. Combineer dat met goede catering, fijne aankleding en een logische opbouw van het programma, en je bent al een heel eind.

Veel ondernemers in de regio bieden bovendien totaalpakketten aan — van licht en geluid tot decoratie — zodat je in één keer klaar bent. En vaak voor een betere prijs dan wanneer je alles los moet regelen.

Vergeet de foto’s niet

Het klinkt misschien logisch, maar het komt vaker voor dan je denkt: een geweldig feest waar niemand foto’s van heeft. Of alleen een paar bewogen beelden van iemand die nét z’n drankje morst. Door vooraf goed na te denken over de fotografie (of dat nu met een ingehuurde fotograaf is, een photo booth of beide), zorg je ervoor dat de herinneringen niet alleen in je hoofd blijven, maar ook op papier of scherm.

En dat is niet alleen leuk voor nu. Ook jaren later is het mooi om terug te kijken en te zien hoe iedereen samenkwam, lachte en genoot.

Conclusie: kleine extra’s, groots effect

Een geslaagd evenement zit ‘m niet in grootse plannen, maar in goed gekozen details. In een regio als de Stedendriehoek, waar je prachtige locaties en betrokken leveranciers tot je beschikking hebt, kun je met relatief weinig middelen iets unieks neerzetten.

Dus of je nu een bruiloft, bedrijfsfeest of buurtbarbecue organiseert — met een paar doordachte keuzes, een snufje creativiteit en oog voor beleving maak je van elk moment een herinnering. En dat is waar het uiteindelijk allemaal om draait.